CONCEPTOS GENERALES

CONCEPTOS GENERALES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS 

Definición de proyecto: - Conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y cuantitativamente 

las ventajas y desventajas que presenta la asignación de recursos a una determinada iniciativa. 

Propuesta ordenada de acciones que pretende la solución o reducción de la magnitud de un problema que afecta a un individuo o a un grupo, en la que se plantea el tamaño, características, tipos y períodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones técnicas, sociales, económicas y políticas en las que se desenvolverá. 

Importancia de un proyecto 

Facilita a las empresas el análisis de las posibilidades y beneficios que se obtendrán al ampliar las instalaciones existentes, modificar los procesos utilizados, fabricar productos, prestar nuevos servicios, montar nuevas plantas, abrir sucursales, etc.

Posibilita la identificación, análisis y selección de alternativas de solución adecuadas a necesidades o problemas específicos.
Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solución técnica más adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su implementación y operación.



INVERSIÓN O EJECUCIÓN O IMPLEMENTACIÓN: 

Inicia en el momento en que se toma la decisión de ejecutar el proyecto y termina cuando finaliza la ejecución, y la empresa o negocio queda listo para iniciar operaciones. En esta etapa se distinguen dos momentos que son la consecución de la autorización y financiamiento (legalización de la empresa, permisos y licencias) y la de ejecución propiamente. 

La ejecucion es básicamente una etapa de movilización de recursos humanos, financieros y físicos con el propósito de garantizar los medios idóneos para el cumplimiento posterior del objetivo social de la empresa. 

Este ciclo es responsabilidad de la gerencia de proyectos, la cual debe planear, ejecutar, controlar y revisar. En esta fase las etapas son:

 • Diseño definitivo del proyecto (para proyectos complejos y de grandes inversiones). 

• Adquisición e instalación de maquinaria, equipos, muebles e inmuebles.

• Realización de obras físicas como construcciones, adecuaciones y obras complementarias. 

• Adquisición de las materias primas. 

• Desarrollo procesos productivos. 

• Programas de capacitación del personal responsable.