GESTIÓN DE PROYECTOS

 Conceptos Generales 

Es la disciplina  del planeamiento, la organización, la motivación, y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos.

Un [proyecto] es un emprendimiento  temporario diseñado a producir un único producto, servicio o resultado con un principio y un final definidos (normalmente limitado en tiempo, en costos y/o entregables), que es emprendido para alcanzar objetivos únicos y que dará lugar a un cambio positivo o agregará valor.

La naturaleza temporal de los proyectos se contrapone con las operaciones normales de cualquier organización,las cuales son actividades funcionales repetitivas, permanentes o semi-permantentes que hacen a los productos o al servicio. En la práctica, la gestión de estos dos sistemas suelen ser muy distintos, y requieren el desarrollo de habilidades técnicas y gestión de estrategias diferentes.

TÉCNICAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

A veces el desarrollo de proyectos específicos hace que se formen equipos de trabajo temporales, los cuales una vez concluidos dejan de funcionar.

             LA GESTIÓN DE PROYECTOS TRES FASES :

1.PLANIFICACIÓN

2.PROGRAMACIÓN

3.CONTROL

GESTIÓN

 DE PROYECTOS

1. Planificación

•Para la organización de un proyecto se requiere:–Tener un objetivo específico–Conocer: » la fecha de cumplimiento 
          »las actividades detalladas y sus costos asociados
Determinar los recursos necesarios, 
(personal, suministros y equipos).

programación

PROGRAMAR consiste en determinar las actividades necesarias en secuencia, el tiempo necesario, materiales, equipos, maquinarias y personal responsable que las ejecutarán.

• Una herramienta sencilla muy utilizada es la Carta Gantt que refleja Cronograma de actividades que deben ser ejecutadas en base al tiempo. A la izquierda de cada barra se  colocan las letras de las actividades que deben ser concluidas previamente para que ésta se inicie.

Las Cartas Gantt informan:

•Todas las actividades que deben ser ejecutadas
•Su  orden de ejecución
•Los tiempos necesarios

       •Sus fecha de inicio y terminación. 

GESTIÓN DE PROYECTOS 

3. Control

•PERT y CPM fueron desarrollados en la década de los cincuenta para   ayudar a los Gerentes a programar, monitorear y controlar proyectos.

•CPM apareció en 1957, como una herramienta desarrollada por J. E. Kelly  de Remigton Rand y M. R. Walker de DuPont.

• Independientemente PERT fue desarrollado en 1958 por la Marina de los   EEUU.

•PERT y CPM difieren un poco en terminología y en construcción de la red,   pero sus objetivos son comunes.

•El análisis usado en ambos modelos es muy similar.